Persönlicher Assistent des CEO (inkl. Chauffeur Tätigkeiten), Freienbach

Unsere Mandantin ist eine international ausgerichtete Fondsleitung, die Dienstleistungen im Bereich Strukturierung, Administration und Verwaltung für Anlagefonds erbringt. Das Unternehmen beschäftigt in der Schweiz, Liechtenstein und Luxemburg mehr als 70 Mitarbeiter und befindet sich auf einem sehr dynamischen Wachstumskurs.

Zur Unterstützung des CEO suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexible Persönlichkeit als persönlichen Assistenten mit Chauffeur-Tätigkeiten. Arbeitsort Altendorf Schwyz.

Ihre Aufgaben

Planung, Koordination undÜberwachung von Terminen sowie Geschäftsreisen

Chauffeur-Dienste für den CEO (hauptsächlich innerhalb der Deutschschweiz, Fahrzeug wird zur Verfügung gestellt)

Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Recherche, Erstellung kleiner Präsentationen, Zusammenfassungen etc.)

Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz

Unterstützung beim Management des Büros (Koordination mit Reinigungsfirma, Getränkelieferanten, Handwerkern, Organisation des Postlaufs etc.)

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch erwünscht

Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Führerausweis Kategorie B sowie sichere Fahrweise

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

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