HR Advisor Switzerland (m/f/d), Fällanden

Overview Pensum:

80% - 100%

Arbeitsort:

Fällanden

Abteilung:

HR

Vertragsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für eine

befristete Mutterschaftsvertretung von ca. August 2026 bis Ende April 2027

eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

HR Advisor (m/f/d) . In dieser vielseitigen Funktionübernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycle.

Responsibilities

Selbständige Abwicklung der HR-Administration im zugewiesenen Betreuungsbereich entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Mutation, Abwesenheiten, Austritt)

Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie HR-Stammdaten in den HR-Systemen SAP SuccessFactors und SAP HCM

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen

Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll

Sicherstellung der korrekten, vollständigen und fristgerechten Übermittlung von HR- und Lohndaten an Sozialversicherungen, Krankentaggeldversicherungen, Pensionskassen sowie an Behörden und externe Stellen

Mitarbeit bei internen und externen Audits im Bereich HR-Administration sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation

Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse

Erstellung und Pflege von HR-relevanten Unterlagen, Dokumentationen und administrativen Prozessen

Organisation und Koordination von lokalen HR-Veranstaltungen und internen Initiativen wie Future Day sowie Mitarbeitendenaktionen (z. B. Weihnachten, Ostern etc.)

Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Unterstützung des HR-Teams in operativen und administrativen Themen

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis)

Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu unterstützen

Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1 Level) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2 Level) in Wort und Schrift

Erste Erfahrung in der Payroll-Abwicklung von Vorteil

Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil

Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was wir bieten

Zukunftorientiertes und diverses Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen

Mind. fünf Wochen Ferien und zusätzliche freie Tage

Kostenloses Parkhaus auf dem Firmengelände

Kostenübernahme des SBB-Halbtaxabo

Gute Sozialleistungen und -versicherungen

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Förderung von Gesundheit und Sport mit diversen Initiativen und hausinternem Fitnessstudio

Arbeitsort mit Naherholungsgebiet (Greifensee)

Unser Personalrestaurant "Food Spin" mit täglich frisch zubereiteten Menüs und Buffet

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