Employé-e d’administration – Office de la Population - 80 à …, Épalinges

Employé‑e d’administration – Office de la Population – 80 à 100% CDD Mission :

Assurer l’accueil de la population au guichet et au téléphone

Renseigner les administrés sur leurs droits, les procédures et diverses démarches

Gérer les demandes de cartes d’identité pour les habitants suisses

Gérer les démarches liées aux mouvements de la population suisse et étrangère

Fournir aux habitants les documents et informations prévus par la loi

Traiter les demandes de permis pourétrangers et les dossiers de séjour

Contrôler les signatures d’initiatives et de référendums populaires

Enregistrer et tenirà jour le recensement des chiens

Traiter toute tâche sur demande de la préposée

Collaborer avec les instances et autorités compétentes et leur communiquer les informations utiles

Profil souhaité :

CFC d’employé‑e de commerce ou formation jugée équivalente

Expérience au sein d’un contrôle des habitants / office de la population

Maîtrise du français oral et écrit et bonnes connaissances en anglais

Maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance d’outils métiers (p. ex., logiciel Innosolv (NEST), RCPers, SYMIC et GestStar) souhaitée

Sens de l’organisation, bonne gestion du stress et des imprévus, capacité à prioriser ses tâches

Dynamisme, motivation et flexibilité

Discrétion et confidentialité, notamment dans le traitement des données sensibles

Rigueur, fiabilité et précision

Présence souhaitée le mercredi, idéalement

Disposer d’un casier ordinaire vierge, sans poursuites ni d’actes de défaut de biens

Contratà durée déterminée : du 15 juillet 2026 au 15 février 2027.

Lieu de travail : 1066 Epalinges (VD).

Charge de travail : 80 % – 100 %.

#J-18808-Ljbffr