Coordinateur / Coordinatrice Administratif·ve Et Opérationne …, Ecublens VD

Taux d'activité : 100%Lieu de travail : Lausanne (VD)Contrat : Durée indéterminée (CDI)Rattachement : Rattaché·e directement au Directeur des OpérationsQui sommes-nous ?Lyncée Tec, pionnier lausannois de la microscopie holographique issu de l'EPFL, a récemment rejoint le groupe international Park Systems. Pour accompagner notre fort développement et piloter notre gestion documentaire, logistique et administrative internationale, nous recrutons pour notre site de Lausanne un·e : Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel·le (100%).Mission principale : Assurer la coordinationet l'exécution fluide des flux administratifs, logistiques et opérationnels de l'entreprise sous la supervision directe du COO.Description du poste1. Coordination logistiqueGestion des flux : Saisie et suivi des commandes, des non-conformités et du service après-vente (SAV) dans l'ERP ProConcept.Suivi fournisseurs : Assurer la communication opérationnelle et le suivi des délais avec les partenaires d'approvisionnement.2. Coordination des expéditions internationalesLogistique export : Rédaction des formulaires d'expédition et coordination opérationnelle des transports internationaux.Suivi des flux : Collaborer étroitement avec les prestataires de transport et suivre l'avancement des livraisons.3. Gestion documentaire export et douaneConformité douanière : Établissement et contrôle des documents douaniers nécessaires à l'exportation.Interface douane : Agir en tant que garant et interlocuteur privilégié auprès des transitaires pour les aspects douaniers.4. Traçabilité et archivageSauvegarde des données : Garantir la traçabilité et la sauvegarde des documents officiels pour le siège social.Archivage : Classer et archiver les dossiers d'expédition et les documents douaniers selon les directives internes.5. Support administratif et comptableContrôle facturation : Vérifier la correspondance entre les commandes, les réceptions de marchandises et les factures.Suivi comptable : Enregistrer et suivre les factures fournisseurs dans l'ERP ProConcept, et assurer leur archivage numérique. (En Back-up de la Responsable administrative)Profil recherchéFormationDiplôme requis : CFC d'employé·e de commerce, de logisticien·ne ou tout CFC en lien avec l'énoncé ci-dessus.Atout : Toute formation continue ou complémentaire en gestion des exportations ou enlogistique.Compétences techniquesBureautique : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word).Processus : Bonne compréhension globale des processus d'entreprise (Supply Chain, administration).Système : La connaissance de l’ERP ProConcept constitue un atout majeur.LanguesFrançais : Langue de travail (parfaite maîtrise orale et écrite).Anglais : Bonnes connaissances à l'écrit (échanges professionnels internationaux par e-mail).Compétences personnellesFlexibilité : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.Autonomie et structure :Aptitude à créer ses propres méthodes de travail et à structurer des processus encore informels.Résilience : Capacité à travailler de manière proactive dans un environnement dynamique sans flux prédéfinis.Organisation : Excellente gestion des priorités et capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément. j4id10226788a j4it0623a j4iy26a