Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100%, Dübendorf

Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a)Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a)Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.The Laboratory of Sustainability Robotics (LSR) is a world-leading group with research focus on the development of novel, biologically inspired flying robots for distributed sensing in air and water and autonomous robotic construction for digital infrastructure systems. The lab is based on a jointly funded Professorship by Empa and the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne (EPFL) and is specialised in robot design, hardware development and multi-modal robot mobility and has an aligned Competence Centre for Sustainability Robotics (CCSR).Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben rund um das LSR und des CCSR:Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleiten-den und Programmanagers im TagesgeschäftSie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP, inklusive Projektcontrolling und -administrationSie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell-, Auftrags- und RechnungswesenAls Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der AbteilungSie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die ArchivierungSie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social-Media-Kanäle des LaborsSie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener PlattformenSie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen/KonferenzenSie prüfen und korrigieren ZeiterfassungsdatenSie begleiten neue Mitarbeitende sowie internationale (Gast-)Wissenschaftler bei administrativen AnliegenSie übernehmen die administrative Leitung und Interaktion mit externen und internen Partnern (stakeholer management) inkl. Verwaltung von EmailsIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen FunktionErfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein PlusAusgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine dienstleistungsorientierte HaltungZahlenflair sowie sehr gute organisatorische und koordinative FähigkeitenSelbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, insbesondere in einem agilen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich, mind. Level C1), weitere Sprachen von VorteilVersierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen, Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswertUnser AngebotEine abwechslungsreiche Position in einer der dynamischsten wissenschaftlichen Institutionen Europas - mit attraktivem Arbeitsplatz in Dübendorf. Die 80-100%-Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Aufgrund des Wachstums der Abteilung bestehen sehr gute Chancen auf unbefristete Anstellung. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsassistenz und Projektmanagement der Empa/EPFL in Lausanne zusammen und brauchen täglich Ihre sehr guten Fremdsprachenkenntnisse. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit uns weiterzuentwickeln!«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. - Bitte keine Bewerbungen von Agenturen. Nitzsche,Stv. Leiterin Human Resources / Dep. Head Human ResourcesFragen?Prof. Dr Mirko Kovac E-Mail schreibenHead of LaboratorySustainability RoboticsIhr zukünftiger ArbeitsortEmpaUeberlandstrasse 1298600 DübendorfDie Empa als ArbeitgeberinInnovative, nachhaltige, sinnstiftende TätigkeitenMehrwert schaffen für die GesellschaftInternationale, multikulturelle ArbeitsweltGestaltungs- und EntwicklungsfreiraumKultur der Inklusion und des RespektsAusgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener LebensbereicheMehrfach prämierte und zertifizierte ArbeitgeberinVergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.Gut zu wissenEmpa-WebseiteArbeiten in der SchweizAnstellungsprozessAnstellungsbedingungenJetzt bewerben jidfae425dlo jit0623lo jiy26lo