Fachperson Administration 60-80%, Samedan

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden. Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB ist für Menschen in Not da. Wer Hilfe und Unterstützung braucht, kann auf die KESB zählen. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Im interdisziplinären Team gestalten wir aktiv eine sichere Zukunft für schutzbedürftige Erwachsene, Familien, Kinder und Jugendliche.

Wir suchen für die

KESB Graubünden, Zweigstelle Engadin/Südtäler , mit Arbeitsort Samedan sowie nach Möglichkeit und Bedarf Scuol, per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Administration .

Ihr Aufgabenbereich

Verantwortlich für die organisatorische Leitung der Administration

Koordination und Verantwortung für die vielfältigen administrativen Arbeiten wie Telefondienst, Empfang, Postbearbeitung, Bearbeitung und Versand der Entscheide, Verwaltung der physischen und elektronischen Klientendossiers und korrekte Archivierung

Verfassen von Korrespondenz und weitere Sachbearbeitung wie Rechnungswesen

Korrekturlesen von Entscheiden und anspruchsvoller Korrespondenz sowie Protokollführung und Zusammenstellung von Daten und Statistiken

Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems (IKS)über die Verfahren und Massnahmen, Fristenkontrolle, Rechnungsstellungen etc.

Das wünschen wir uns von Ihnen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz oder verwandte Bereiche

Erfahrung in der Organisation einer Kanzlei oder eines Sekretariates

Organisationstalent mit exakter, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

Sehr gutes, stilsicheres Deutsch sowie vorzugsweise mündliche Italienischkenntnisse und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Ein Flair für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge

Ausgewiesene Belastbarkeit, Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke

Teamfähige, flexible und vernetzt denkende Persönlichkeit

Hohe Sozialkompetenz und Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

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