HR&Office Administration Specialist, Bussigny

Notreéquipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi!

Pour notre site en pleine croissanceà Bussigny, nous recherchons une personne engagée pour un poste polyvalent à temps plein (80-100 %) combinant les fonctions de Human Resources et d’administration . Dans ce rôle, tu es l’interlocuteur·trice principal·e de nos responsables d’intervention pour toutes les questions liéesaux HR, tout en assumant des tâches administratives à responsabilités.

Tu es la personne de référence pour les questions administratives et veilles au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Tu accompagnes et soutiens nos responsables d’intervention en Suisse romande en tant qu’interlocuteur·trice compétent·e pour les sujets HR et administratifs.

Tuétablis des offres et des contrats en étroite collaboration avec l’équipe Sales et contribues au développement de solutions clients sur mesure.

Tu traites les demandes des clients de manière professionnelle par e‑mail et téléphone et assures la correspondance en français et en allemand.

Tu soutiens l’administration du personnel, notamment pour les contrats de travail, les entrées et sorties du personnel ainsi que d’autres processus administratifs HR.

Tu es responsable de la correspondance quotidienne via différents canaux (e‑mail, courrier, téléphone).

La préparation et le suivi de la paie pour ton périmètre font partie intégrante de ta fonction.

Le traitement final des salaires est effectué par l’équipe Payroll du siège principal.

La préparation complète, le contrôle et le suivi de la paie relèvent de ta responsabilité.

Tu disposes d’une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine des ressources humaines.

Tu maîtrises le français et l’allemand au niveau langue maternelle ou avec une excellente bilinguité, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les échanges avec le siège principal.

Tu disposes d’une très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d’Abacus constitue un atout.

Tu disposes d’excellentes compétences organisationnelles, d’une méthode de travail structurée, autonome et fiable.

Tu as plaisirà travailler dans un environnement dynamique et la capacité à relever les défis de manière proactive.

Tu disposes d’excellentes compétences en communication, d’un sens aigu du service et d’une aisance dans les relations humaines.

Savoir fixer des priorités, anticiper et assumer des responsabilités fait partie de ton quotidien professionnel.

Tes avantages chez nous

5à 6 semaines de vacances pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée Nos collaborateurs peuvent se réjouir d’un crédit de vacances attractif : à partir de 2025, nos cadres et employés administratifs bénéficieront d’au moins 5 semaines de vacances et, en option selon leur fonction, de 5 « Feel-Free-Days (FFD) » supplémentaires.

Aménagement flexible du temps de travail Qu’il s’agisse d’horaires flexibles, de temps partiel, de télétravail ou d’aménagement individuel des congés, nous proposons à nos collaborateurs différentes options qui leur permettent de concilier au mieux vie professionnelle et vie privée.

Un lieu de travail innovant En plus de nos bureaux modernes, tu bénéficieras du soutien optimal de notre application Stampfli, une solution tout-en-un pour la communication, les flux de travail et le stockage de documents.

Développement personnel Nous proposons à nos collaborateurs des programmes de formation et de perfectionnement adaptés à chacun. Ceux-ci visent à développer tes compétences de manière ciblée et à t’ouvrir de nouvelles perspectives de carrière.

Reconnaissance régulière Nous apprécions tous nos collaborateurs et leur témoignons notre reconnaissance en organisant régulièrement des événements, des apéritifs occasionnels et en leur offrant de petites attentions lors des fêtes et jours fériés.

Véhicule de fonction Nous veillons à ce que nos collaborateurs disposent d’une voiture de fonction en fonction de leur poste et de leurs besoins.

Les petits plaisirs du quotidien Du parking gratuit aux fruits frais quotidiens en passant par la console de jeux dans la salle de pause, nous créons un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

Voici comment se déroule ta candidature

Ta candidature Remplis le formulaire de candidature pour le poste de ton choix et télécharge tous les fichiers requis.

Confirmation et miseà jour du statut Nous t’enverrons un accusé de réception pour confirmer que nous avons bien reçu ta candidature. Nous te ferons part de nos commentaires dans un délai de 5 jours ouvrables.

Présélection et sélection Nous vérifions que ta candidature correspond aux exigences du poste. Si ton profil nous intéresse, nous t’invitons à un entretien individuel ou virtuel.

Deuxième entretien Si tous les participants sont satisfaits du résultat du premier entretien, un deuxième entretien est organisé avec ton futur supérieur hiérarchique direct et notre service des ressources humaines.

Journée découverte facultative Selon le domaine, une journée découverte est organisée afin que tu puisses te faire une première idée de l’entreprise, faire connaissance avec l’équipe et découvrir ton lieu de travail.

Décision Nous t’informerons de notre décision dans un délai de cinq jours ouvrables. En cas d’acceptation, nous commencerons immédiatement ton processus d’intégration via notre application de communication interne « Stampfli App » afin de te permettre une prise de fonction fluide etefficace.

Votre interlocutrice Je m’appelle Blerta Jerlija, je suis votre interlocutrice pour ce poste passionnant. Votre candidature sera envoyée à ma boîte mail et je me réjouis de faire votre connaissance.

Des questions? Je me tiensà votre disposition.

Autres documents de candidature Dateien hier ablegen oder zum Hochladen klicken Sie können bis zu hochladen 4 files, 128 MB per file. Erlaube Dateitypen): .pdf, .doc, .docx

Traitement des données des candidats * Mes données peuvent être conservées même après le pourvoi d'un poste spécifique. Je souhaite également être informé des offres d'emploi intéressantes. Mes données doivent être supprimées à l'issue de la procédure de candidature en cours.

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