Verwaltungsangestellte/r, Fribourg

Verwaltungsangestellte/r Beschäftigungsgrad: 60-70%

Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 16.03.2026

Datum des Stellenantritts: 01.06.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Amt für Unterricht der Sekundarstufe 2

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt Die Fachstelle Fritic ist für alle Aspekte der Digitalisierung im Bildungsbereich des Kantons Freiburg zuständig. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website zusätzliche Informationen.

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung des Rechnungsstellungszyklus: Erstellung und Versand von Rechnungen,Überwachung und Kontrolle von Zahlungen, Archivierung von Dokumenten

Bearbeitung von Problemen mit Lieferanten: Klärung und Abwicklung von Beanstandungen und Rückerstattungen

Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Bestellung und Nachverfolgung von Lizenzen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen

Sicherstellung der ordnungsgemäßen und zeitgerechten Verlängerung von Lizenzen und Mitwirkung an der Optimierung des Bestands

Organisation der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden intern und bei den staatlichen Stellen

Beratung und Dokumentenüberwachung im Bereich Personalwesen

Sicherstellung des täglichen Betriebs der Fachstelle: Bearbeitung der Korrespondenz (Anrufe, Briefe, E-Mails), Auskünfte

Organisation interner Veranstaltungen

Ablage und Archivierung von Daten, Verbesserung der Dateiablagen, sowie Kauf von Material

Gewünschtes Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in dieser Funktion (zwischen 5 und 10 Jahren)

Kontaktfreudigkeit

Hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Gute Computerkenntnisse (Microsoft 365)

Beherrschung der deutschen Sprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Französischkenntnissen

Die Stelle entspricht der Funktion einer/enes Verwaltungsangestellten. Einzelheiten zur Referenzfunktion finden Sie hier: Verwaltungsangestellte/r

Kontaktperson Philippe Froidevaux, Direktor Fachstelle Fritic T +41 26 305 72 60, M +41 79 355 44 54

Datum der Stellenausschreibung: 27.02.2026

Referenz: 9867

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