Mitarbeiter/in Empfang, Fribourg

Beschäftigungsgrad:

90-100%

Ort / Bezirk:

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:

26.06.2026

Datum des Stellenantritts:

14.09.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsart:

Unbefristeter Vertrag

Dienststelle:

Interprofessionelles Weiterbildungszentrum

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt:

Das IWZ (Interprofessionelles Weiterbildungszentrum) mit Sitz in Freiburg besteht seit 1986 und ist einöffentliches Zentrum für Erwachsenenweiterbildung. Wir bieten über 250 Kurse an, bereiten auf eidgenössische Zertifikate und Fachausweise vor und führen zudem Bildungsmassnahmen im Auftrag des öffentlichen Arbeitsamtes sowie der kantonalen IV-Stelle durch. Als ISO 21001:2018-zertifiziertes Institut stellen wir Qualität, Anpassungsfähigkeit und die berufliche Begleitung von Erwachsenen ins Zentrum unserer Mission.

Ihre Aufgaben

Teilnehmende am Empfang empfangen und den Telefondienst sicherstellen

Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfangübernehmen, insbesondere die Verwaltung der Agenden, die Planung und Bestätigung von Terminen mit Kundinnen/Kunden und dem RAV, die Korrespondenz auf Französisch und Deutsch, die Aktualisierung der Teilnehmerlisten sowie die Erstellung der Teilnehmerdossiers

Einfache Aktualisierungen von Lebensläufen auf Französisch und Deutsch durchführen

Ablage und Archivierung von Dokumenten sicherstellen

Ein- und ausgehende Post bearbeiten

Bestellung und Anschaffung von Material

Gewünschtes Profil

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Führung eines Empfangsbereichs

Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise

Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Deutsch

Kontaktperson:

Frau Gabrielle Jayme, T +41 26 304 13 23

Datum der Stellenausschreibung:

28.05.2026

Referenz:

10207

#J-18808-Ljbffr