Personal Assistant der Geschäftsführung, Fribourg

Unser Mandant ist ein etablierter, inhaber- und familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in der Region Freiburg im Breisgau. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative medizinische Produkte auf nationalen und internationalen Märkten und ist seit Jahrzehnten fest in seiner Branche verankert.Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem unternehmerisch denkenden Team. Hier arbeiten Sie nicht als Nummer, sondern Menschen, die gestalten und entscheiden. Die Rolle - im Überblick

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken.Ihre Aufgaben

Empfang und Büromanagement Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen KontaktenUnterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen Ihr Profil / Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Mass an Eigenverantwortung Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handelnSicheres Auftreten und klare Kommunikation Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen Was Sie erwartet

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen GeschäftModerner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau

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