Payroll Specialist w/m 100%, Bülach

Einleitung

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Payroll-Prozesse zuverlässig zu steuern, administrative Aufgaben präzise zu erledigen und als kompetente Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern zu agieren. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein dynamisches Umfeld schätzen, könnte diese Rolle perfekt zu Ihnen passen.Aufgaben

Payroll-Koordination

Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider Aufbereitung und Übermittlung lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohnänderungen, Absenzen usw.) Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen LohnläufeKlärung von Differenzen und Anfragen mit Provider sowie internen Stakeholdern (HR, Finance, Mitarbeitende) Operative Payroll-Administration

Pflege abrechnungsrelevanter Daten in SuccessFactors und im Zeitwirtschaftssystem (Primion) An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern Verwaltung der Quellensteuer (Anmeldungen, Mutationen, Kontrollen) Nachverfolgung von AnsässigkeitsbescheinigungenBearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnung von unbezahltem Urlaub, Ferienkürzungen usw. Erstellung von Arbeitgeber- und weiteren Bescheinigungen Unterstützung bei Jahresendprozessen (Lohnausweise, Abstimmungen) Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee LifecycleProzess- und Qualitätsmanagement

Sicherstellung sauberer, dokumentierter Payroll-Prozesse Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel HR–Finance–Provider Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen Profil

Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll (Inhouse oder in Zusammenarbeit mit externen Providern) Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen; SuccessFactors von Vorteil Teamorientierte, offene Persönlichkeit mit Freude an Veränderungen und neuen HerausforderungenHohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten sowie ausgeprägtes prozessorientiertes Denken Freude an administrativen Tätigkeiten und am Kontakt mit internen wie externen Kunden Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Excel-KenntnisseVorteile

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten Attraktive Vergütung sowie mögliche Bonuszahlungen Betriebliche Altersvorsorge Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten Gesundheitsmanagement und Förderung der Work-Life-BalanceMitarbeiterrabatte und Vergünstigungen Teamorientierte und internationale Unternehmenskultur

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