Head of Order Processing, Buchs

Was Du bewegst

- Duübernimmst die fachliche und personelle Leitung des Export-/Import-Teams und bist zentrale Ansprechperson für alle Belange im internationalen und nationalen Auftragsgeschäft - Du wickelst Kundenbestellungen im In- und Ausland selbständig ab – von der Bestellung bis zur Fakturierung - Du erfasst eingehende Kundenaufträge zur Bedarfsplanung für die Produktion, planst Termine und erstellst Auftragsbestätigungen- Du verantwortest den Warenversand im In- und Ausland, inklusive Vergabe der Transportaufträge sowie der Erstellung sämtlicher Export- und Versandpapiere - Du holst notwendige Exportbewilligungen ein und führst Risikobeurteilungen im Exportbereich durch, insbesondere im Hinblick auf Haftungsfragen- Du erstellst Rechnungen,überwachst Zahlungseingänge und kontrollierst die Kreditorenrechnungen - Du überprüfst Kreditlimiten, bearbeitest Kundenreklamationen und trägst so aktiv zur Kundenzufriedenheit bei

Was Du mitbringst

- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ). Zusätzlich Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/frau von Vorteil - 5-10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Export- und Importgeschäft, davon mehrere Jahre Erfahrung in der Leitung von Teams von Vorteil - Eine strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Transportorganisation und im Umgang mit Exportvorschriften - Sicherheit im Umgang mit Fakturierung, Zahlungsüberwachung und Kreditlimiten - Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Korrespondenz

Was wir Dir bieten

- Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur - Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit - Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.) - Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise

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