International Hr&Training Assistant 100%, Brügg BE

Ihre TätigkeitenHR Training Organisation&KoordinationOrganisation und Koordination von internen Schulungen (Terminplanung, Logistik, Unterlagen, Kommunikation)Überwachung und Pflege des Einführungsprogramms für Schweizer und internationale Belegschaft, Organisation und Überwachung von Compliance-Schulungen in verschiedenen Regionen sowie Administration von E-Learning-Plattformen Verwaltung der Schulungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie regulatorischer Anforderungen sowie Koordination mit internen Trainern und externen DienstleisternRoutinemässige HR Administration&KommunikationsunterstützungVorbereitung von IT Zugriffsmanagement und weiteren Formularen, Erstellung von Onboarding Unterlagen für neue Mitarbeitende sowie Versand von Geburtstagsgeschenken Verwaltung und Aktualisierung von Listen für Evakuierungsübungen sowie Nachverfolgung des jährlichen Performance Review Prozesses Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Posts auf LinkedIn Unterstützung bei HR Publikationen und Aktualisierungen auf SharePoint (z. B. Organigramm) Aufbereitung und Kommunikation von HR relevanten Informationen für unsere MitarbeitendenZeit-&AbwesenheitsmanagementBenutzer- und Badge ManagementUnterstützung des HR Teams beim monatlichen Monatsabschluss und Korrekturen, z. B. Erfassung von FeiertagenDurchführung von Mobatime Schulungen für neue MitarbeitendeEmpfang&EventorganisationEmpfang von Besuchern sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Registrierung und Badge Ausgabe Entgegennahme von Anrufen über die Haupttelefonnummer Organisation von Apéros, Mitarbeiterevents sowie Betreuung von Besuchern (z. B. Hotelbuchungen) Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von HR Rechnungen, Bestellungen (POs) und LieferantenmanagementAusbildung von Lernenden (1. Lehrjahr)Aufgabenplanung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden in der Funktion als Praxisbildner:inIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich HR- und Trainingsadministration Erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Trainingskoordination oder Administration, idealerweise in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld, von Vorteil Erfahrung in der Betreuung bzw. Ausbildung von Lernenden Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit HR-Systemen und E-Learning-Plattformen von VorteilAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie präzise und sorgfältige ArbeitsweiseHervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Sprachen: Fliessend in Englisch sowie Deutsch oder Französisch, weitere Sprachen sind von VorteilArbeiten bei STAAR SurgicalSTAAR Surgical bietet Ihnen das ideale Umfeld, um Ihre Karriere weiterzuentwickeln und sich sowohl beruflich als auch persönlich in einem mutlikulturellen und internationalen Unternehmen zu entfalten. Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:40 Stunden Woche Mindestens 25 Ferientage Monatlicher Beitrag an die KrankenversicherungskostenKostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen VerkehrModerne ArbeitsplätzeModerne Cafeteria-BereicheAus- und WeiterbildungspläneRegelmässige Firmenevents wie Sommer- und WinterfesteWenn Sie zur Evolution in visual freedom™ beitragen und Teil unseres engagierten Team werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mathura Vanniththamby () oder besuchen Sie unsere Webseite

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