International HR&Training Assistant 100%, Biel/Bienne

Ihre Tätigkeiten

Organisation und Koordination von internen Schulungen (Terminplanung, Logistik, Unterlagen, Kommunikation)

Überwachung und Pflege des Einführungsprogramms für Schweizer und internationale Belegschaft, Organisation und Überwachung von Compliance-Schulungen in verschiedenen Regionen sowie Administration von E‑Learning‑Plattformen

Verwaltung der Schulungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie regulatorischer Anforderungen sowie Koordination mit internen Trainern und externen Dienstleistern

Routinemässige HR Administration&Kommunikationsunterstützung

Vorbereitung von IT Zugriffsmanagement und weiteren Formularen, Erstellung von Onboarding Unterlagen für neue Mitarbeitende sowie Versand von Geburtstagsgeschenken

Verwaltung und Aktualisierung von Listen für Evakuierungsübungen sowie Nachverfolgung des jährlichen Performance Review Prozesses

Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Posts auf LinkedIn

Unterstützung bei HR Publikationen und Aktualisierungen auf SharePoint (z. B. Organigramm)

Aufbereitung und Kommunikation von HR relevanten Informationen für unsere Mitarbeitenden

Zeit-&Abwesenheitsmanagement

Benutzer- und Badge Management

Unterstützung des HR Teams beim monatlichen Monatsabschluss und Korrekturen, z. B. Erfassung von Feiertagen

Durchführung von Mobatime Schulungen für neue Mitarbeitende

Empfang&Eventorganisation

Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Registrierung und Badge Ausgabe

Entgegennahme von Anrufenüber die Haupttelefonnummer

Organisation von Apéros, Mitarbeiterevents sowie Betreuung von Besuchern (z. B. Hotelbuchungen)

Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von HR Rechnungen, Bestellungen (POs) und Lieferantenmanagement

Ausbildung von Lernenden (1. Lehrjahr)

Aufgabenplanung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden in der Funktion als Praxisbildner:in

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich HR- und Trainingsadministration

Erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Trainingskoordination oder Administration, idealerweise in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld, von Vorteil

Erfahrung in der Betreuung bzw. Ausbildung von Lernenden

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit HR-Systemen und E‑Learning‑Plattformen von Vorteil

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie präzise und sorgfältige Arbeitsweise

Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Sprachen: Fliessend in Englisch sowie Deutsch oder Französisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Arbeiten bei STAAR Surgical STAAR Surgical bietet Ihnen das ideale Umfeld, um Ihre Karriere weiterzuentwickeln und sich sowohl beruflich als auch persönlich in einem multikulturellen und internationalen Unternehmen zu entfalten. Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:

40 Stunden Woche

Mindestens 25 Ferientage

Monatlicher Beitrag an die Krankenversicherungskosten

Kostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Moderne Arbeitsplätze

Moderne Cafeteria‑Bereiche

Aus- und Weiterbildungspläne

Regelmässige Firmenevents wie Sommer- und Winterfeste

Wenn Sie zur Evolution in visual freedom beitragen und Teil unseres engagierten Team werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mathura Vanniththamby () oder besuchen Sie unsere Webseite

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