Direktionsassistentin / Direktionsassistent, Biel/Bienne

Was Sie bei uns tun Als administrative und organisatorische Stütze der Direktion Bildung, Kultur und Sport entlasten Sie die politische Führung und tragen zur Qualität wichtiger Prozesse bei. Sie führen die Agenda der Direktorin und des Generalsekretariats, organisieren Termine und Veranstaltungen, beantworten Anfragen und bereiten Unterlagen für Gemeinderatssitzungen vor. Zudem verantworten Sie die Geschäftsadministration, vom Posteingang über die Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement, und nutzen digitale Kollaborationstools, um die Arbeit effizient und serviceorientiert zu gestalten. Als Teil unseres Führungsteams tragen Sie einen wesentlichen Anteil zur Umsetzung politischer Entscheide bei – an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Gesellschaft.

Interessieren Sie sich für die Themen unserer Direktion und das Geschehen in der Stadt Biel?

Verfügen Sie über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und fällt Ihnen strukturiertes, prozessorientiertes Arbeiten leicht?

Arbeite Sie gerne selbständig und eigenverantwortlich?

Kommunizieren Sie stilsicher und präzise auf Deutsch und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse?

Was Sie idealerweise mitbringen

Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar), eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent von Vorteil

Freude an der dienstleistungsorientierten Tätigkeit für die Bieler Bevölkerung und Interesse an politischen Abläufen

Digitale Affinität und Erfahrung mit Kollaborationstools

Ihr Kontakt Fragen zur Stelle?

Michael Ruch Co‑Leitung des Generalsekretariats 032 326 14 10

Über uns Die Direktion Bildung, Kultur und Sport und ihrerund 1100 Mitarbeitende stehen tagtäglich im Dienst der Bevölkerung der Stadt Biel.

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