Sachbearbeiter:in Forschungsadministration, Bern

Die Forschungsadministration arbeitet eng mit den 10 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) zusammen. Wir unterstützen diese administrativ hauptsächlich in den Bereichen Personal und Finanzen und stehen bei Anliegen jeglicher Art zur Verfügung.

Das erwartet Sie

Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration (Inselspital, Universität Bern)

Eintritts- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal

Arbeiten rund um die Personaladministration (von Ausschreibungen, Rekrutierung,über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt)

Entgegennehmen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Spesen, etc. mit diversen Systemen

Koordination der Forschungsgelder (Budgetierungen, Mithilfe bei finanziellen Berichten)

Bearbeiten von interner / externer Korrespondenz

Arbeiten rund um die verfügbare Infrastruktur, Raumplanung sowie Logistik und Bestellwesen

Erstellung und Aufrechterhalten vonÜbersichtslisten, Anleitungen, Vorlagen für bspw. Präsentationen

Termin-/Eventkoordination und -planung (Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken, wie z.B. Apéro planen)

Websiteverwaltung (UDEM)

Recherche für Themen auf Anfrage

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Programmen

Kenntnisse der gängigsten Softwares des Insel- und UniBe-Servers von Vorteil

Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten und ergreift gerne Initiativen

Zuverlässig und dienstleistungsorientiert

Flexibilität bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen

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