Projektassistenz GU/TU 80-100%, Bern

Als

führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister

entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com.

Für unsere

Geschäftsstelle in Bern im Bereich GU/TU

suchen wir eine

flexible und zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d).

In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort ist unser

Standort in Bern.

Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) Das bewegst du

Du unterstützt die operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und entlastest sie im Tagesgeschäft

Du erledigst die Korrespondenz und Berichterstattung termingerecht und gemäss den Vorgaben der Bau-Projektleitung

Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, führst deren Korrespondenz und unterstützt bei der Projektberichterstattung. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte

Du stellst die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen sicher und unterstützt bei der Erstellung der Bau- und Revisionsdokumentation

Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Postversand und organisierst den Postein- und -ausgang

Du verwaltest die Baureklamen und stellst das korrekte Firmen-Branding auf der Baustelle sicher

Du betreust das Büromaterial und Drucksachen, sorgst für termingerechte Nachbestellungen, wartest Servicegeräte und beschaffst Verbrauchsmaterial (z.B. Kaffee, Getränke) für das Baustellenbüro

Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) erstellst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, unterstützt den Rechnungsprüfungsprozess und erstellst Kundenrechnungen

Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien)

Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen, meldest Schäden nach Eintritt und unterstützt die Projektleitung bei der Schadenregulierung

Bei Bedarf führst du die monatliche Ferien- und Stundenkontrolle des Projektteams durch

Du erstellst Protokolle und stellst deren Verteilung sicher

Deshalb gelingt es dir

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Du hast eine Affinität zur Baubranche.

Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Projektumfeld mit.

Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.

Du bist innovativ, offen und weitsichtig, verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und trittst selbstbewusst auf. Zudem hast du Humor und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern.

Das bieten wir dir

Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.

Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.

Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.

Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.

Eine spannende Auswahl an Benefits:

5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage

eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen

zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: dich diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewirb dich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.

Fragen? Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E-Mail: E-Mail schreiben.

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