Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) (Bern, BE, CH, 3008)

Als

führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister

entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know‑how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- undAusführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.

Für unsere

Geschäftsstelle in Bern im Bereich GU/TU

suchen wir eine

flexible und zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d).

In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt‑ und Bauleitung in der Ausführung von GU‑/TU‑Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort ist unser

Standort in Bern.

Responsibilities

Du unterstützt die operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und entlastest sie im Tagesgeschäft.

Du erledigst die Korrespondenz und Berichterstattung termingerecht und gemäss den Vorgaben der Bau‑Projektleitung.

Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt‑ und Bauleitung, führst deren Korrespondenz und unterstützt bei der Projektberichterstattung. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.

Du stellst die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen sicher und unterstützt bei der Erstellung der Bau‑ und Revisionsdokumentation.

Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Postversand und organisierst den Postein‑ und -ausgang.

Du verwaltest die Baureklamen und stellst das korrekte Firmen‑Branding auf der Baustelle sicher.

Du betreust das Büromaterial und Drucksachen, sorgst für termingerechte Nachbestellungen, wartest Servicegeräte und beschaffst Verbrauchsmaterial (z. B. Kaffee, Getränke) für das Baustellenbüro.

Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) erstellst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, unterstützt den Rechnungsprüfungsprozess und erstellst Kundenrechnungen.

Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs‑, Ausführungs‑ und Gewährleistungsgarantien).

Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen, meldest Schäden nach Eintritt und unterstützt die Projektleitung bei der Schadenregulierung.

Bei Bedarf führst du die monatliche Ferien‑ und Stundenkontrolle des Projektteams durch.

Du erstellst Protokolle und stellst deren Verteilung sicher.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Affinität zur Baubranche.

Idealerweise bereits Erfahrung im Projektumfeld.

Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

Sehr gute Deutschkenntnisse.

Dienstleistungs- und kundenorientiert sowie Durchsetzungsvermögen.

Innovativ, offen und weitsichtig, gutes Zahlenverständnis, selbstbewusst und humorvoll, mit dem Anspruch, Themen aktiv zu verbessern.

Benefits

Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.

Modernste Technologien und ein zeitgemäßer Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.

Eine Förderung von Talenten und Weiterbildung der Mitarbeitenden.

Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.

Eine spannende Auswahl an Benefits:

5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.

Eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen.

Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkten und Dienstleistungen.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Fragen? Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E‑Mail: .

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