Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %, Bern

Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Suchtpolitik.Per 1. November 2026 suchen wir eine*nAssistent*in der Geschäftsleitung, 80 %In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitungen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Ansprechpartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.Ihre Aufgaben sind:Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und BereichsleitungenPlanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenProtokollführung in diversen GremienBetreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender AnfragenFür den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der PersonaladministrationMitarbeit in diversen ProjektenVerschiedene allgemeine SekretariatsarbeitenSie bringen mit:Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*inSie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren FunktionSie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche ösischkenntnisseSie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen KommunikationsplattformenAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren StärkenSie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles AuftretenHohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie ausSie arbeiten gerne in einem NetzwerkUnser Angebot ist:Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAVLohn nach kantonalen RichtlinienAbwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher EigenverantwortungZusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden UmfeldInteressiert?Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung – einfach auf den Button klicken und die Dokumente hochladen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Carl , Leiter Dienste/Stv. Geschäftsleiter,Telefon (Di-Fr).Termine:Bewerbungsfrist bis Di, 9. Juni. Erste kurze Online-Vorstellungsgespräche am Mi, 17. Juni vormittags, Vorstellungsgespräche vor Ort am Mi, 24. Juni oder Do 25. Juni, jeweils vormittags.Online bewerbenMit xeebo bewerbenDossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.CONTACTStiftung für SuchthilfeMonbijoustrasse 703007 Bern jidc559f83lo jit0623lo jiy26lo