Strategischer Assistent der Geschäftsführung, Bern

Die Rolle - imÜberblick In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.

Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mitÜberblick, Verantwortung und Mitdenken.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Büromanagement

Koordination und Priorisierung von Terminen sowieübergeordneten Themen

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen

Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten

Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund;

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle

Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Mass an Eigenverantwortung

Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln

Sicheres Auftreten und klare Kommunikation

Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen

Was Sie erwartet:

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen

Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird

Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag

Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft

Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau

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