Schulzentrum Sekretariat– Administration&Entwicklung, Bern

Das ist als organisatorische Einheit für alle bildungsrelevanten Themen, die familien- und schulergänzende Kinderbetreuung sowie Jugendfragen zuständig und dient zugleich als Schnittstelle der Stadtverwaltung zur Volksschule. An der der Stadt Langenthal werden in fünf Schulzentren und den Kindergärten rund 1'700 Schülerinnen und Schüler unterrichtetDas ist Ihr Job

Sie unterstützten die Schulleitung bei sämtlichen administrativen Arbeiten (Sekretariatsarbeiten, Rechnungswesen) Während Ihren Arbeitszeiten stellen Sie den Telefon- und Empfangsdienst sicher Zudem bearbeiten Sie Raumbenützungsgesuche/-reservationen und sind für die Ablage und Archivverwaltung zuständigSie bearbeiten und aktualisieren Daten der rund 300 Kindergartenkinder im System (iCampus) Die Personaladministration für die 30 Kindergartenlehrpersonen und 16 Klassenhilfen (Ein- und Austritte, Mutationen, Abrechnungen) rundet Ihr Aufgabengebiet ab Wertschätzendes Klima Flexible Arbeitszeiten und Kompensationsmöglichkeiten während den SchulferienGrosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung) Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der administrativen Arbeit in einer öffentlich-rechtlichen Organisation mit Sie sind eine selbständige, flexible, teamfähige und einsatzbereite Person Ihre gute Planungs- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie ausSie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit; weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

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