Projektassistenz im Stab Kranken- und Unfallversicherung, Bern

Responsibilities and Tasks

Übergreifende Projekte und Arbeitsgruppen des Direktionsbereiches als Projektassistenz unterstützen sowie Sachbearbeitung in verschiedenen Zuständigkeitsbereichen des Stabs erledigen (bspw. Jahresplanung oder Geschäftsverwaltung)

Die regelmäßigen Sitzungen des Leitungsteams des Direktionsbereiches vor- und nachbereiten (inkl. Protokollführung und Pendenzenverwaltung)

Aufgaben für den stellvertretenden Direktor und die Stabsleiterin koordinieren (Termine, Vorbereitung Sitzungsunterlagen, Bereitstellung von Dokumentationen)

Geschäfte und Termine koordinieren (Bürgeranfragen, parlamentarische Vorstöße, Ämterkonsultationen etc.) und die laufende Geschäftsplanung des Direktionsbereiches aufbereiten

Im Stab des Direktionsbereichs Kranken- und Unfallversicherung unterstützen Sie – gemeinsam mit zwei Arbeitskolleginnen – den stellvertretenden Direktor sowie die Stabsleiterin und den Stab des Direktionsbereichs (Koordination politischer Prozesse, Jahresplanung, Budgetverantwortung, Vertragsmanagement)

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise in der Verwaltung), gewandt im Umgang mit MS-Office-Produkten, Weiterbildung Direktionsassistenz als Plus

Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und selbständiger, effizienter Arbeitsweise

Fähigkeit auch grosse Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst zu bewältigen

Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

#J-18808-Ljbffr