Assistant(e) de la direction, 80 %, Bern

CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, lutte contre les addictions. Rejoignez une équipe engagée pour un impact social positif.

Tâches

Assister la direction et les départements dans l'organisation quotidienne.

Coordonner des réunions et événements, y compris la prise de procès-verbaux.

Gérer le processus de recrutement et les tâches administratives liées aux ressources humaines.

Compétences

Formation commerciale requise, expérience en assistance de direction appréciée.

Maîtrise de l'allemand et compétences en français exigées.

Excellentes capacités organisationnelles et de communication.

À partir du 1er novembre 2026, nous recherchons un(e) Assistant(e) de la direction, 80 % Dans cette fonction polyvalente et responsable, vous soutenez la direction ainsi que les responsables de secteur dans toutes les affaires organisationnelles, administratives et de coordination du quotidien.Vous assurez un flux d’informations efficace et jouez un rôle central entre la direction, les responsables de secteur, le conseil de fondation ainsi que les interlocuteurs externes. Nous recherchons une personne engagée, qui travaille de manière responsable, structurée et orientée service.

Vos tâches sont :

Soutien administratif et organisationnel de la direction et des responsables de secteur

Planification, organisation ainsi que préparation et suivi des réunions et événements

Rédaction de procès-verbaux dans divers comités

Gestion du numéro de téléphone principal, y compris la fourniture d’informations et le tri des demandes entrantes

Pour le domaine RH : gestion administrative du processus de recrutement, rédaction et correction des certificats de travail, coordination des services civiques, remplacement en administration du personnel

Participationà divers projets

Divers travaux généraux de secrétariat

Vous apportez :

Vous disposez d’une formation commerciale de base ; idéalement complétée par une formation d’assistant(e) de direction

Vous avez plusieurs années d’expérience dans une fonction comparable

Vous maîtrisez parfaitement l’allemand et possédez des connaissances orales et écrites en français

Vousêtes à l’aise avec MS Office, les outils numériques et les plateformes de communication modernes

Vous avez d’excellentes capacités d’organisation et de coordination

Vousêtes communicatif(ve) et avez une présentation professionnelle

Vous faites preuve d’une grande résistance au stress et de flexibilité

Vous aimez travailler en réseau

Notre offre :

Conditions d’emploi et de travail progressistes selon la CCT

Salaire selon les directives cantonales

Activité variée avec une grande autonomie

Collaboration avec des professionnels engagés dans un environnement porteur de sens

Contact M. Carl Müller, chef des services / adjoint à la direction, Téléphone 031 378 22 28 (mar-ven).

Fondation pour l’aide aux toxicomanes, Monbijoustrasse 70, 3007 Berne.

#J-18808-Ljbffr