Fachspezialistin / Fachspezialist HR Admin (Senior), Bern

Inmitten einer inspirierenden und sinnstiftenden Umgebung freut sich dein neues Team auf dich. Als Fachspezialistin/Fachspezialist hast du bei uns eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir gestalten und begleiten sämtliche HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und stellen dabei eine effiziente, serviceorientierte und qualitativ hochwertige Umsetzung sicher. In einem dynamischen Umfeld trägt die HR Administration wesentlich dazu bei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten, moderne Tools optimal zu nutzen und die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Als HR Admin Fachperson übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und HR Business Partnern.

Deine Aufgaben

Du verantwortest eigenständig die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)

Du erstellst Verträge, Zeugnisse sowie allgemeine HR-Korrespondenz und stellst eine hohe Qualität der Dokumente sicher

Du pflegst und bewirtschaftest die digitalen Personaldossiers im HR-System und stellst die Datenqualität sicher

Du unterstützt die HR Business Partner proaktiv im Tagesgeschäft und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss

Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse ein

Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende

Zusätzlich bist du verantwortlich für die Überprüfung und Standardisierung der HR Admin Prozesse und die Qualitätssicherung

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und hast eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis)

Du bringst viel Erfahrung in der HR-Administration und im Personalwesen mit

Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig – auch in einem dynamischen Umfeld

Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit aus

Du gehst sicher mit digitalen HR-Tools wie PeopleDoc, UKG, SAP oder MS Office um

Du bist eine offene, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil

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