Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen, Bern

Aufgaben:

DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört, in Zusammenarbeit mit der Universität)

Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)

Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungssuche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen

Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch

Unterstützung der Institutsleitenden

Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anforderungen:

Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch

Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten und organisierten Arbeitsweise

Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick

Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus, haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Bewerbung und Kontakt Senden Sie ihre Bewerbung bitte an

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