Office Manager:in 100% (m/w/d), Bern, Wankdorf

Für unser Kunden und sein dynamisches Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Office Manager:

• Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Copy Center (Single Point of Contact)

• 1st Level Support: Bearbeitung und Behebung von Störungen an Geräten (herstellerunabhängig)

• Entgegennahme von Störungen und deren Qualifikation, ggf. Eskalation an 2nd Level Support

• Organisation und Koordination von Geräten-Installationen und Umzügen

• Verwaltung von Tonern und Papier, einschließlich Lagerhaltung und Verteilung an allen Standorten

  
  
• Bearbeitung interner Druckaufträge, Etiketten und Finishing Services (Laminierung, Scannen, Bindungen)

• Verwaltung und Abrechnung von Privataufträgen der Mitarbeitenden

• Beratung bei Neuinvestitionen und Rollout von End-of-Life-Geräten

• Übernahme administrativer Aufgaben, wie die Pflege von Listen und Dokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

• Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundendienst bevorzugt

• Hohe Kundenorientierung und ausgezeichnete Sozialkompetenz

• Technisches Flair und Interesse an Drucksystemen und Infrastruktur

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Erfahrung im Umgang mit Office-Tools und Bestellsystemen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!