Sachbearbeiter/in Personaladministration (40-60%), Basel

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten, traditionsreichen Finanzinstitut im Herzen von Basel, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und sorgfältige Persönlichkeit für die Personaladministration.

Aufgaben

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen sowie Zeugnissen und Bescheinigungen

Verantwortung für die vollständige Ein- und Austrittsadministration inkl. Meldungen an Ausgleichs- und Pensionskassen, Steuerbehörden und weitere Amtsstellen

Dossierführung und Dokumentenmanagement (physisch und digital)

Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen (KTG/UVG)

Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen sowie Koordination mit internen Stellen

Stellvertretung im Payroll-Bereich Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Verwaltung der firmeneigenen Vorsorgelösung

Betreuung zentraler HR-Prozesse wie Absenzenmanagement, Zeiterfassung und Ferienverwaltung

Profil

Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson

Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der selbständigen Personaladministration

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Hohe Diskretion, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit

Belastbar, flexibel und dienstleistungsorientiert , besonders in intensiveren Phasen

Erfahrung mit Sage 50 ist von Vorteil

Vorteile

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsinfrastruktur

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