Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration 70-80%, Basel

Die Jobfactory ist ein innovatives Produktions-, Dienstleistungs- und Verkaufsunternehmen mit eigenen Betrieben in unterschiedlichen Branchen. Jährlich bietet sie über 250 jungen Menschen aus der Region Basel Ausbildungs- und Praktikumsplätze und stärkt damit nachhaltig deren Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

In unserer Personalabteilung / Praktikantenadministration am Standort Dreispitz in Basel laufen die Fäden der gesamten Unternehmensgruppe zusammen – hier gestalten wir die HR-Prozesse aktiv mit und betreuen unsere Mitarbeitenden, Praktikanten sowie die Zusammenarbeit mit zuweisenden Ämtern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration (m/w/d) 70-80% Ihre Aufgaben

Selbständige Betreuung und Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Berufspraktikanten und Zivildienstleistenden

Verantwortung für die Zeiterfassung sowie administrativen Personalprozesse inklusive Unfallmeldungen und An-/Abmeldungen bei Behörden und Ausgleichskassen

Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsbestätigungen sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen

Rechnungsstellung und administrative Abwicklung mit zuweisenden Behörden mittels ABACUS und Medical Invoice

Fachliche Begleitung und Unterstützung von Berufspraktikanten im Arbeitsalltag

Durchführung von Erstgesprächen mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie Zusammenarbeit mit externen Ämtern und Institutionen

Unterstützung und Stellvertretung im HR- und Lohnwesenbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen

Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung im HR- oder Administrationsbereich

Erfahrung in der Zusammenarbeit mitÄmtern und Behörden von Vorteil

Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie ERP-Systemen (insbesondere ABACUS)

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie vernetztes Denken

Freude am Umgang mit Mitarbeitenden, Praktikanten und Behörden

Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielfältigen Aufgabe mit grosser Eigenverantwortung geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen, und bitten Dich, uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung zuzusenden.

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