Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40%, Basel

Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine*n Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40%

Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Klinikmanager*in, die mitÜberblick und Organisationstalent die Ärzteschaft unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Das Hauptziel liegt in der organisatorischen Entlastung der Ärztinnen und Ärzte, damit sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Planung der chirurgischen Klinik, Administration, strategischer Support sowie Leistungscontrolling.

Eintrittsdatum: 1.Juli oder nach Vereinbarung

Aufgaben

- Organisation und Koordination des IntestTeam sowie Unterstützung beim Aufbau des IDAS-Netzwerks Schweiz

- Planung, Durchführung und Protokollierung von Klinikkonferenzen und Leitungsgremien

- Gesamtverantwortung für das UKBB Mini-Symposium Chirurgie (vor Ort und virtuell)

- Koordination von Veranstaltungen, Fortbildungen sowie regelmässigen Formaten (Journal Club, Traumarapport, Wochenplanung)

- Organisation von Sitzungen inkl. Raumplanung und virtuellen Meetings

- Verantwortung für eDOC-Dokumente sowie Pflege der Anmeldevorlagen im KISIM

- Betreuung und kontinuierliche Aktualisierung der Homepage und Organigramme

- Vorbereitung und Koordination von MAG inkl. Feedbackeinholung

- Organisation und Durchführung von Gipskursen via Easylearn sowie Unterstützung bei Umfragen

- Bewirtschaftung der Funktions-Mailadressen

- Kontrolle der Leistungserfassung (IBI Care) sowie HSM Trauma

- Erstellung von OP-Statistiken und Auswertungen für den Jahresbericht

- Monitoring und Analyse der ambulanten und stationären Leistungszahlen

- Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik

- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u.a. Ertragsmanagement, Kommunikation, ICT, Sekretariate, Catering, Hausdienst)

- Erstellung von OP-Statistiken und Auswertungen für den Jahresbericht

- Monitoring und Analyse der ambulanten und stationären Leistungszahlen

- Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik

- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u.a. Ertragsmanagement, Kommunikation, ICT, Sekretariate, Catering, Hausdienst)

Qualifikation

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. einen Hochschulabschluss und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen mit.

- Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen

- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement

- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen

- Speditives und selbstständiges Arbeiten

- Sehr gute Computerkenntnisse Office 365

- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch

Benefits

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können

- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft

- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen

- Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile auf unserer Website unter«unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!