Mitarbeiter/in Administration Rechtsdienst&Baurechte, Basel

40% Finanzdepartement, Immobilien Basel-Stadt, Rechtsdienst&Baurechte

01.09.2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr

Ihre Aufgaben Administrative Aufgaben:

Neben allgemeinen administrativen Aufgaben planen und organisieren Sie Sitzungen, Events und andere Anlässe. Sie führen regelmässig mündliche und schriftliche Korrespondenz und erstellen Protokolle, Präsentationen sowie andere Schriftstücke.

Bewirtschaftung von Baurechtsverträgen:

Sie bewirtschaften rund 700 Baurechtsverträge und haben dabei wichtige Termine immer im Blick, während Sie in engem Kontakt mit Vertragspartnern, Urkundspersonen sowie Rechtsvertretern stehen.

Projekte und Spezialaufgaben:

Sie wirken in Digitalisierungsprojekten mit, analysieren und optimieren Prozesse, entwickeln digitale Tools weiter und unterstützen bei der Umsetzung von digitalisierten Prozessabläufen.

Ihr Profil Erfahrung:

Sie verfügen über eine ausgewiesene und fundierte Erfahrung aus vergleichbarer Position oder können mehrjährige Tätigkeit in der Administration vorweisen. Zudem bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in SAP- und den MS-Officeprogrammen mit.

Persönlichkeit:

Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und belastbar. Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und exakt. Ferner verfügen Sie über ein gutes Verständnis für digitale Prozesse.

Ausbildung:

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Immobilienbranche, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein laufendes Studium.

Sprache:

Sie verfügen über eine stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch. Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

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