Christ&Gantenbein Basel vor 5 Tagen PARTNER ASSISTANCE 80– …

Christ&Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet. Am Standort

Basel

suchen wir eine/n

Ihre Aufgaben

Terminplanung und -koordination für mehrere Partner

Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Frontdesk

Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Partnern, Geschäftsleitung, Kader und Projektleitung.

Vorausschauendes Initiieren und Nachverfolgen von Bearbeitungsschritten in arbeitsteiligen Prozessen

Souveräne Organisation und Strukturierung eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsalltags

Unterstützung der internen und externen Kommunikation innerhalb der verschiedenen Projektteams.

Planen, organisieren und koordinieren sämtlicher Termine (intern/extern)

Ihr Anforderungsprofil

Ausbildung im Bereich Architektur, Kunst, Kulturmanagement oder kaufmännischer Bereich

Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Präzise, adressatengerechte und stilsichere Kommunikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

Hohe Urteilsfähigkeit und vorausschauendes Denken

Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebendigen, kreativen Umfeld

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse (jeweils mündlich und schriftlich)

Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt

Das erwartet Sie

Ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Partner

Ein motiviertes Team und ein inspirierendes professionelles Netzwerk

Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (PDF, keine Links auf Websites, nur ein Attachment, max. 10 MB Dateigrösse) unter Angabe der Referenznummer

2026-02-05

an



Für die Klärung von Fragen steht Ihnen unser Frontdesk gerne unter +41 61 260 90 20 zur Verfügung.

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