Chefarztsekretär/in 100% – Organisationstalent gesucht, Basel

Chefarztsekretär (m/w/d) 100% Du profitierst von:

Attraktiver Lohnpolitik und sehr guten Sozialleistungen

25 Ferientagen plus 5 zusätzlichen Flexitagen

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie Deiner langfristigen Karriereplanung

Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Shopping

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche

Umfassenden Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenlosem Sport- und Bewegungsprogramm

Modernem Campus im Herzen von Basel im Dreiländereck

Das erwartet Dich:

Umfassende administrative Unterstützung der Chefärztin inklusive Korrespondenz- und Anfragemanagement

Selbstständige Termin- und Agendaorganisation sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen

Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement

Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Organisation von Reisen, Kongressen, Meetings und Events

Unterstützung in administrativen Prozessen in den Bereichen Finanzen, HR und weiteren Schnittstellen

Das zeichnet Dich aus:

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch ist ein Plus

Strukturierte, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Positive Grundhaltung, souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität

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