Chefarztsekretär*in mit fachlicher Koordinationsverantwortung, Basel

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.07.2026

Das können Sie bewegen

Fachliche Leitung des Sekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Termin- und Tagesplanung der Chefärztin sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung

Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (auch in mehreren Fremdsprachen)

Organisation der Sprechstunden

Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP, Dienstplanung derÄrzte)

Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen

Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse des Sekretariats

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)

Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit

Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)

Ihre Benefits am USB

Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen

Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche

25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung

Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck

Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

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