Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb&Projekte) (m/w/d), Basel

Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb&Projekte) (m/w/d) In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Räume sicher.

Gestalten Sie den Gebäudebetrieb von morgen – mit Übersicht, Wirkung und Verantwortung.

Sie kennen den Gebäudebetrieb aus der Praxis, denken vernetzt und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Sie haben Freude daran, Schnittstellen zu strukturieren, Interessen zusammenzuführen und dafür zu sorgen, dass der Betrieb jederzeit zuverlässig funktioniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb&Projekte)(m/w/d) an unserem Standort in Basel stärken Sie die Gebäudebereichsleitung und leisten einen entscheidenden Beitrag zu einem stabilen, sicheren und qualitativ hochwertigen Betrieb.

Stellenbeschreibung Sieübernehmen eine zentrale Rolle im operativen Gebäudebetrieb und sorgen gemeinsam mit der Gebäudebereichsleitung dafür, dass der Betrieb jederzeit stabil, sicher und effizient läuft. Dabei agieren Sie als verbindende Drehscheibe zwischen Betrieb, Nutzern, internen Fachstellen, Bauprojekten und externen Dienstleistern.

Sie strukturieren Schnittstellen aktiv, bringen unterschiedliche Anforderungen, Interessen und Prozesse zusammen und sorgen dafür, dass Reibungsverluste minimiert und Lösungen nachhaltig etabliert werden. Informationen, Prioritäten und Anliegen aus verschiedenen Quellen führen Sie zu klaren, umsetzbaren Abläufen zusammen. Zielkonflikte erkennen Sie frühzeitig, moderieren diese souverän und sorgen für tragfähige Lösungen.

Darüber hinaus vertreten Sie die Interessen des Betriebs in Projekten, begleiten Bau- und Umbauvorhaben mit Blick auf den späteren Betrieb und stellen reibungslose Übergänge von der Projekt- in die Betriebsphase sicher. Mit Ihrem Blick fürs Ganze gestalten und optimieren Sie Prozesse über Bereichsgrenzen hinweg und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.

Erfahren, verbindend, lösungsorientiert

Mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb und im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen

Ausgeprägtes Verständnis für Schnittstellen- und Stakeholdermanagement

Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven strukturiert zusammenzuführen

Talent, Komplexität zu reduzieren und klare Zuständigkeiten sowie transparente Abläufe zu schaffen

Hohe Kommunikationsstärke, Vermittlungsfähigkeit und diplomatisches Geschick

Pragmatische, lösungsorientierte und zugleich strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit ausgeprägter Kooperations- und Integrationsfähigkeit

Auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen bewahren Sie Ruhe,Überblick und Prioritätenfokus

Arbeitsbedingungen

Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice

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