Compensation&Payroll Specialist (m/f/d) - 80%, Basel

Bei Boehringer Ingelheim Schweiz engagieren sich unsere rund 120 Mitarbeitenden dafür, Wert durch Innovation zu schaffen und so das Leben von Patientinnen, Patienten und Tieren nachhaltig zu verbessern.

Position In dieser operativen HR‑Funktion stellst du die korrekte und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Compensation‑, Payroll‑ und Sozialversicherungsthemen sicher. Zudem unterstützt du HR‑ und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, Personalkosten‑ und Headcount‑Planungsdaten sowie verlässlicher fachlicherBeratung im Tagesgeschäft. Mit deinem genauen, strukturierten Arbeiten sorgst du für saubere Prozesse, vollständige Daten und eine professionelle Betreuung in allen lohn‑, versicherungs‑ und personalkostenrelevanten Anliegen.

Aufgaben Payroll und Sozialversicherungen

Sicherstellung der korrekten monatlichen Datenaufbereitung für externe Payroll‑Läufe

Kontrolle von Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen, Pauschalspesen und Sonderzahlungen, Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Quellensteuern

Überprüfung und Meldung von Ein- und Austritten an Sozialversicherungen sowie Übernahme von Leistungsabrechnungen in die Lohnverarbeitung

Berechnung der monatlichen Personalrückstellungen zuhanden Finance

Erstellung und Kontrolle von Lohnausweisen sowie Jahresendmeldungen (AHV, Quellensteuer, UVG, KTG)

Compensation Management

Durchführung des jährlichen Salary Reviews sowie Vorschläge zur Verteilung von Salärerhöhungen

Erstellung von Funktionsbewertungen mit Hilfe von Benchmarktools und Einreihung in Lohnbänder

Überwachung und Förderung von Pay Equity

Monitoring der jährlichen Bonuszahlungen

Mitwirkung an HR‑Projekten wie Pay Transparency, Updates von Reglementen oder der Einführung von Benchmark‑Systemen

Erstellen von Kostenmodellen, z. B. bei Abfindungen oder Vergütungsanpassungen

Beratung von Führungskräften, HRBPs und Finance in allen Compensation‑Themen

Personalkosten‑ und Headcount Planning

Erstellung und Nachführung der Personalkostenplanung pro Kostenstelle und Mitarbeitenden (Excel)

Erfassung des Personalkosten‑Outlooks sowie des Budgets und der Mittelfristplanung im Planungstool des Konzerns

Kapazitätsplanung und Reporting an lokale und regionale Stakeholder

Erstellen von Szenariorechnungen zur Auswirkung von Personaländerungen

Erstellen statistischer Auswertungen für Behörden und interne Gremien

Beratung&Schnittstellenmanagement

Kompetente Beratung von Führungskräften, HR Business Partnern und Mitarbeitenden

Unterstützung bei internen und externen Audits, inkl. Aufbereitung der notwendigen Unterlagen

Drehscheibenfunktion zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen Dienstleistern

Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie Sicherstellung interner Compliance‑Vorgaben

Anforderungen

Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen oder Finanz‑/Kostenplanung (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz‑ und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR‑Controlling)

Alternativ oder ergänzend: Weiterbildung im Compensation&Benefits Management oder spezifische Zertifikate in C&B, Payroll oder Personalkostenplanung

HR‑spezifische Ausbildung (z. B. HR‑Fachausweis) von Vorteil, nicht zwingend, jedoch fundierte praktische Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung und Compensation Planning essentiell

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Compensation&Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur sowie vertieftes Wissen im Schweizer Sozialversicherungsrecht

Erfahrung in der Personalkosten‑ und Headcountplanung

Belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis; Freude an der Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen etc.

Hohe Präzision und strukturierte Arbeitsweise, vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten

Gute Kenntnisse von SAP SuccessFactors

Expertenniveau in Excel

Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich

Benefits

Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen und familiären Unternehmensumfeld

Gestaltungsspielraum bei Compensation‑, Payroll‑ und HR‑Controlling‑Prozessen

Moderne Arbeitswelt mit Flexibilität, attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten

Starkes, wertschätzendes HR‑Team und Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellen

Wir freuen uns auf deine Online‑Bewerbung Durch das Hochladen Deiner Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal behandeln wir deine Daten vertraulich und gemäß DSG.

Auf unserer Karriereseite findest du weitere Informationenüber Boehringer Ingelheim als Arbeitgeber, sowie Details zum Bewerbungsprozess und zu unseren verschiedenen Fachbereichen.

Möchtest du erfahren, was unsere Mitarbeitenden besonders macht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag erzählen?

Sieh dir dieses Video an und höre selbst, was unsere Kolleginnen und Kollegen zu berichten haben.

Unser Unternehmen Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentiertenund ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Warum Boehringer Ingelheim? Bei uns können Sie wachsen, zusammenarbeiten, innovativ sein und Leben verbessern.

Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.

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