Arztsekretärin (m/w/d), Klinik für Allgemeinchirurgie, …, Koblenz

30.04.2026 | Koblenz

Ref.-Nr: KH111

Arztsekretärin (m/w/d), Klinik für Allgemeinchirurgie, Voll- oder Teilzeit, Kemperhof Koblenz Über uns Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.

Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 13 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet dieStadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat der Allgemeinchirurgie

Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus

Allgemeine organisatorische Aufgaben

Erledigen der Korrespondenz, selbstständig und nach Vorlage

Führen von Statistiken

Führen von Telefonaten unter anderem mit Zuweisern, Patienten, Krankenversicherern

Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle

Erstellen von Patientenakten und Kontrolle derselben auf Vollständigkeit

Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen

Begleitung von Sprechstunden

Vertretung der Chefarztsekretärin

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Interesse an Prozessoptimierung

Organisationstalent und -erfahrung

Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit

Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen

Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis

Unser Angebot

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K

Flexibilität&Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer

Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen

Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten

Einstieg: 1-2 Tage Schulungüber unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen

Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria

Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen

Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift

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