HR Operations 40-60% (w, m, d), Klingnau

Deine Rolle mit Wirkung Unsere Mandantin ist ein etabliertes Schweizer KMU. In einemüberschaubaren, eingespielten Umfeld mit rund 80 Mitarbeitenden übernimmst du eine zentrale Rolle im HR.

Deine Verantwortung Du bist die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen im Unternehmen und arbeitest eng mit einer übergeordneten HR-Struktur auf Gruppenebene zusammen.

Operatives HR (Schwerpunkt):

Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen

Verantwortung für Absenzenmanagement inkl. Kontrolle und Nachverfolgung

Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Versicherungsfällen (KTG, UVG etc.)

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (inkl. Sperrfristen, Arbeitsgesetz)

Vorbereitung der Lohnläufe (in Zusammenarbeit mit externer Stelle)

Pflege und Verwaltung von Personaldaten und HR-Systemen

Koordination&Schnittstellen:

Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Payroll, Versicherungen, Behörden)

Abstimmung mit der HR-Organisation auf Gruppenstufe

Das bringst du mit Du bist eine bodenständige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich im operativen HR zuhause fühlt.

Dein Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (min. HR-Assistent:in)

Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU

Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Idealerweise Kenntnisse mit MS Dynamics (kein Muss)

Erfahrung in der Lohnadministration (vorbereitend)

Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise

Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verlässlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Freude an einem pragmatischen, hands‑on Umfeld

Das erwartet dich

Eine vielseitige HR‑Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum

Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen

Flexible Arbeitsgestaltung im Teilzeitpensum

Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile

Wir freuen uns auf deine online Bewerbung. Für Fragen und Auskünfte steht dir Bea Gerber gerne unter oder 044 421 30 39 zur Verfügung.

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