Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (Bau) …, Altdorf

Die Einheit Planning&Execution hat rund 35 Mitarbeitende, die für die bauherrenseitige Planung/Entwicklung, die Bauprojektleitung sowie den Kundenservice für Bauprojekte zuständig sind. In den kommenden Jahren werden noch knapp 11 Mehrfamilienhäuser, drei Hotels und die damit zusammenhängende Infrastruktur realisiert.Das kannst du bewegen

Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign). Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicherVorschriften.Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufen sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge. Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung. Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen.Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern. Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität. Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung.Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben. Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung. Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse.Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch. Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel). Arbeitsort: 1‑2 Tage pro Woche in Andermatt, 1‑3 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich.Arbeitsort: Andermatt, Altdorf&Homeoffice Vertrag: unbefristet Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

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