Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) 30-50%, Allschwil

Langjährige Tradition schafft Vertrauen – Innovation garantiert Lösungen für komplexe und hochstehende Ansprüche. Unsere Kundin begeistert ihre Kundschaft als Herstellerin von anspruchsvollen Präzisionsdrehteilen. Zusätzlich unterstützt sie ihre Kunden in sämtlichen vor- und nachgelagerten Prozessen und bietet somit einen nachhaltigen Mehrwert.

Im Auftrag unserer Kundin, suchen wir zur Team-Verstärkung - per sofort oder nach Vereinbarung - eine verantwortungsbewusste, engagierte und motivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) 30-50%

Aufgaben

Folgende Aufgaben stehen bei dieser abwechslungsreichen Stelle im Mittelpunkt:

- Pflegen von Debitoren- und Kreditoren im Buchhaltungssystem

- Systembuchungen und Lagerbewirtschaftung von Fertigartikeln und Rohmaterial sowie Beschriftung dieser mittels Klebe-Etiketten

- Erfassen, Anlegen und Bestätigen von Anfragen oder Bestellungen sowie Erfassen und Prüfen von Nachkalkulationen im ERP-System

- Erstellen von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen, inkl. Organisation der Spedition und Korrespondenz sowie Koordination von Warensendungen im In- und Ausland (Briefe, Pakete oder Paletten-Ware)

- Der operative Einkauf samt Rechnungskontrolle

- E-Mail-Korrespondenz und Triage von und mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie telefonischer Erstkontakt bei Anrufen auf Firmenzentrale

- Unterstützung der Arbeitsvorbereitung (AVOR) bei der Auftragserfassung, dem Erstellen von Auftragspapieren und der Terminkoordination mit Kunden und Lieferanten

- Allg. Tätigkeiten in der Personaladministration

- Die Betreuung des Empfangs rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Qualifikation

IHR Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder als begleitende berufliche Tätigkeit während HF-, Fachhochschul-, oder Hochschulstudium o.ä.

- Mehrjährige Arbeits- und Anwendungserfahrungen im Bereich von Bürotätigkeiten und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen, idealerweise in einem handwerklichen/technischen KMU (von Vorteil)

- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Interesse und Flair für technische Produkte

- Ihre selbständige&effiziente Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab

Benefits

- Sie arbeiten in dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Festanstellung in einem aufgestellten Team, in welchem Wertschätzung und Vertrauen auch tatsächlich gelebt werden

- Moderner IT-Infrastruktur und abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Teamwork, Kollegialität und Fairness haben einen sehr hohen Stellenwert

- Parkplatzoption sowie gute und naheÖV-Verbindung vorhanden

Reizt SIE diese nicht alltägliche Herausforderung? Wenn ja, dann senden SIE uns bitte digital IHRE vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei zu. Diese sollte idealerweise folgende Informationen beinhalten: IHREN aktuellen Lebenslauf mit Foto sowie IHRE Arbeits- und Ausbildungszeugnisse / Zertifikate. Sobald SIE unsIHRE Bewerbungsunterlagen per E-Mail zugesendet haben, erklären SIE sich automatisch mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden.

Nach Eingang IHRER Bewerbung, werden SIE von uns per E-Mail eine Empfangsbestätigung erhalten. Mit einem ersten Feedback können SIE innert Wochenfrist rechnen.

Wir freuen uns, SIE bald persönlich kennen zu lernen. Diskretion ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.