Document Controller, Aigle

Document Controller Responsabilités

Gérer et suivre un volume important de documents techniques et administratifs.

Vérifier la conformité documentaire : pages de signature, formatage, versioning, marquage confidentiel, etc.

Préparer et transmettre les documents aux clients via les plateformes dédiées.

Garantir le respect des délais d’envoi et des échéances documentaires.

Assurer le contrôle qualité des documents avant diffusion.

Réceptionner et suivre les commentaires clients.

Coordonner les misesà jour documentaires avec les équipes internes en tenant compte des retours et validations.

Maintenir une traçabilité claire des versions et des échanges documentaires.

Participerà la communication avec les clients et les équipes projets (emails et appels pour suivi administratif).

Collaborer avec l’ensemble des chefs de projets et des équipes internes.

Compétences / Qualifications

Titulaire d’un CFC ou d’un titre équivalent; expérience préalable en gestion/documentation appréciée.

Excellente rigueur et sens du détail.

Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Maîtrise du français et de l’anglais (minimum B2), à l’oral comme à l’écrit.

Capacité à gérer des volumes importants de documents dans un environnement exigeant.

À l’aise avec les outils informatiques, les plateformes documentaires et la suite Office.

Bon sens de l’organisation et des priorités.

Intérêt et curiosité pour les disciplines techniques.

Maîtrise des outils de planification tel que Microsoft Project est un plus.

Avantages

Entreprise en croissance, tous les jours de nouveaux projets et de grands défis.

Environnement de travail dynamique et international.

Attitude entrepreneuriale et propositions d’améliorations valorisées.

Entreprise familiale stable, développement stratégique sur le long terme.

Possibilité de formation interne ou externe.

Ambiance de travail agréable et esprit d’équipe.

Cadre de travail moderne, professionnel, lumineux et spacieux.

Domaines d’activité : Énergie, industrie de machines spéciales.

Taux d'activité : 80 % à 100 %.

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