Organisationstalent Administration 40-60% m*w | Aarau

Wann lernen wir uns kennen? Wir gestalten die Energiezukunft: mit Dienstleistungen in der Energie-Generalplanung, in der Netz- und Zielnetzplanung und in der Gebäudeautomation sowie mit intelligenten Energie- und Arealkonzepten. Auf unserem Weg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Überblick und Serviceorientierung unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll:

Von deinem Arbeitsort in Aarau bist du die zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf auch für die Standorte in Rotkreuz und Schlieren

Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus – von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz

Du unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte

Du erstellst Rechnungen und unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ

Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Duübernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit

Bei Ferienabwesenheiten springst du auch am Empfang und Telefon ein und sorgst für einen professionellen ersten Kontakt

Was wir dir bieten:

Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit

Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage

Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung – intern wie extern

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion

Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)

Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen

Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe

Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken

Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst– umso besser!

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